某教育机构需参加大型教育展，要在短时间内完成展架、宣传单页和名片的设计与制作。原有物料风格不统一，急需整合。
时间紧迫，仅有两周筹备期；原有物料来自不同供应商，视觉风格不一致；课程种类多，需在有限空间内清晰呈现核心优势；客户内部审批流程较长。
采用模块化设计策略，统一主色调和版式，同步展开展架、单页和名片设计；提供两套视觉方案供选择；紧凑排期，预留修改时间。
5个工作日内完成设计，包括初稿、客户反馈修改、内部审核和最终交付印刷文件。交付物包括展架、三折页、名片和手提袋。
展会现场咨询量较上次提升30%，客户对视觉统一性和信息清晰度表示满意，计划将视觉规范延续至后续宣传，并与嘉禾建立长期合作。
评分反馈
评分、星级和项目反馈在案例页继续可见
教育机构展会物料项目：一周交付，现场咨询量提升30% 的项目背景、执行过程和结果反馈与首页评论证据一起呈现，便于核对客户身份、评论原文和结果摘要。
嘉禾帮我们设计的宣传册在投资人会议上反响很好，版式专业，信息清晰，我们很快就拿到了投资。
展会的物料设计得很及时，展架和单页风格统一，现场咨询量比上次展会多了三成，效果超出预期。
内刊改版后员工都说好看多了，信息图表让内容更易读，企业文化传播效果好了很多。
年度报告设计得非常专业，数据可视化让董事会一目了然，合作伙伴也称赞我们的品牌形象。
结构化数据
项目过程与执行记录
本表按阶段列出项目执行中的难点、动作、记录和结果，帮助客户了解嘉禾在紧迫周期内的服务节奏和交付质量。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 需求沟通 | 客户原有物料风格不统一，无视觉规范 | 与客户市场团队沟通展会目标、课程亮点和品牌偏好 | 收集客户旧物料样品和品牌色值 | 明确设计方向：统一风格，突出课程优势 |
| 方案设计 | 时间紧迫，需快速产出多套方案 | 提供两套视觉方案，采用模块化设计同步推进 | 客户选择简约方案，调整课程排列顺序 | 确定最终设计方案，进入细化执行 |
| 设计执行 | 客户内部审批层级多，需预留修改时间 | 按天推进设计，每次修改后快速更新 | 第三天完成最终审核，第四天交付印刷文件 | 5个工作日内交付全部物料印刷文件 |
| 验收反馈 | 需确认印刷效果与设计一致 | 提供详细印刷说明，含色值、出血线、裁切标记 | 客户自行印刷，展会现场使用效果良好 | 客户对视觉统一性和信息清晰度满意 |
结构化数据
结果变化与客户反馈
本表对比项目前后关键指标变化，并记录客户具体反馈，为类似需求客户提供参考。
| 指标 | 前期状态 | 完成后 | 反馈 | 证据 |
|---|---|---|---|---|
| 现场咨询量 | 上次展会使用旧物料，咨询量较低 | 本次展会咨询量提升30% | 客户认为设计直接助力了招生 | 客户市场团队统计数据 |
| 视觉统一性 | 物料来自不同供应商，风格不一致 | 展架、单页、名片视觉风格统一 | 品牌总监对统一性满意，计划延续规范 | 客户品牌总监口头确认 |
| 交付周期 | 客户预期两周完成 | 实际5个工作日交付 | 客户对响应速度表示赞赏 | 项目时间记录 |
确认清单
沟通前后需要继续确认的问题
本案例适用于需要在短时间内完成展会物料设计、且希望视觉风格统一的企业。如果您也有类似的紧急需求，或需要为展会、发布会、会议等活动准备宣传物料，嘉禾可以为您提供类似的一站式设计服务。
嘉禾采用模块化设计和并行工作流程。在确认方案后，设计师同步推进多个物料的设计，同时预留修改时间。我们有成熟的设计规范和印刷文件制作标准，确保交付文件可直接用于生产。
案例说明
客户背景
该客户是一家面向K12和成人教育领域的教育机构，每年参加多场大型教育展会以拓展生源和合作伙伴。在筹备某年度重点教育展时，市场团队发现现有宣传物料风格不统一：展架是旧版设计，宣传单页和名片来自不同供应商，整体视觉缺乏一致性，难以在众多参展商中形成品牌辨识度。
客户希望在展会前完成全套物料的重新设计与制作，包括主展架、宣传单页、名片以及配套的折页和手提袋。时间窗口仅剩两周，且需要确保设计风格统一、信息层级清晰，能够快速吸引参观者并传递核心课程优势。
嘉禾此前曾为该机构提供过单次宣传单页设计，客户对设计质量和响应速度有基础信任，因此本次直接委托我们负责整体展会物料的整合设计。客户明确要求：设计需突出课程亮点，适合展会快速阅读场景，并在一周内交付印刷文件，预留生产时间。
案例说明
需求难点
时间紧迫是最大的挑战。客户从确定参展到物料到位仅有两周，设计、修改、确认、印刷环环相扣，任何延误都可能导致展会现场物料缺失。此外，客户原有物料分散，没有统一的视觉规范，需要从零开始建立一套适用于展会场景的视觉体系。
内容层面，客户课程种类较多，包括K12学科辅导、成人职业技能培训等，如何在有限的展架和单页空间内清晰呈现核心优势，同时避免信息过载，是设计的关键。客户希望展架能在一两秒内抓住参观者注意力，单页则能提供足够详细信息支持后续咨询。
客户内部审批流程较长，设计稿需要经过市场经理、品牌总监和机构负责人三层确认。我们必须在紧凑的排期内预留修改时间，同时确保每次修改后都能快速推进到下一环节。
案例说明
方案选择
针对时间紧张和视觉统一的需求，我们建议采用模块化设计策略：先确定主色调、字体和版式规范，再同步展开展架、单页和名片的细化设计。主色调选用客户品牌色系中的深蓝和橙色，既保持品牌延续性，又能在展会环境中形成高对比度，易于识别。
展架设计采用上下分区布局：上部用大标题和主视觉吸引注意，中部用图标加短句概括核心课程优势，底部放置联系方式。宣传单页则采用折叠式设计，正面突出课程亮点和优惠信息，反面展开详细介绍课程体系，兼顾吸引和留存。
我们向客户提供了两套视觉方案供选择：一套偏现代简约，以大色块和留白为主；另一套偏活泼，使用更多图形元素和插画。客户最终选择了简约方案，认为更符合教育机构的专业形象，同时能快速传达信息。
案例说明
合作过程
确定方案后，我们立即进入设计执行阶段。第一天完成主视觉和展架初稿，客户反馈后调整了课程排列顺序，将最受欢迎的K12辅导放在显眼位置。第二天完成单页和名片设计，客户对单页反面课程列表提出补充意见，增加了新开设的编程课程。
第三天进行内部最终审核，客户品牌总监提出将展架底部联系方式改为更醒目的色块背景，我们当晚完成修改。第四天交付所有物料的印刷文件，包括展架（80cm×180cm）、三折页（A4）、名片（90mm×54mm）和手提袋（300mm×400mm）。
客户自行联系印刷厂制作，我们提供了详细的印刷说明，包括色值、出血线和裁切标记，确保印刷效果与设计一致。整个设计周期从启动到交付共5个工作日，比客户预期提前2天。
案例说明
验收反馈
展会结束后，客户市场团队反馈：新物料在展会现场辨识度明显提升，展架从远处就能吸引参观者目光，单页的折叠设计方便参观者带走阅读。据统计，本次展会现场咨询量较上次使用旧物料时提升了30%，客户认为设计直接助力了招生转化。
客户特别提到，单页反面的课程列表设计清晰，参观者可以快速找到感兴趣的课程，减少了现场工作人员的解释时间。名片采用简约设计，信息一目了然，客户称“递出去的名片被保留的概率更高”。
客户品牌总监对整体视觉统一性表示满意，认为新物料提升了机构的品牌形象，并计划将这套视觉规范延续到后续的线上宣传和门店物料中。客户还表示，后续的展会物料将继续委托嘉禾设计。
案例说明
后续支持
项目完成后，嘉禾为客户保留了所有设计源文件，包括AI格式的展架、单页、名片和手提袋文件，方便客户后续自行修改或补充内容。客户可随时联系我们获取印刷支持或调整设计。
针对客户后续的展会计划，我们建议提前一个月启动设计，以便有更充裕的时间进行多轮修改和打样。同时，我们为客户整理了一份展会物料清单，包括展架、单页、名片、手提袋、海报等，供其未来参展参考。
嘉禾与客户建立了长期合作关系，后续为该机构设计了多场区域展会的物料，并协助其建立了品牌视觉规范手册，确保所有宣传材料风格统一。客户表示，稳定的设计支持让他们在展会筹备中更加从容。