一家AI初创公司，正筹备投资人会议，急需一本能清晰展示技术优势与商业前景的公司宣传册。团队无设计经验，需外部专业支持。
时间紧迫（仅14天），内容复杂（需涵盖技术、产品、市场、财务），品牌视觉体系不完善，需在有限时间内完成高质量设计并交付印刷成品。
采用现代简洁版式，以品牌蓝色为主色调，突出核心技术图表与数据，结构清晰，印刷选用铜版纸，交付PDF和源文件。
两次需求沟通，客户一周内提供素材，三天完成初稿，两次修改后定稿，第十天交付印刷，会议前三天成品到位。
客户在投资人会议上使用宣传册，获得投资人好评，成功获得数千万元融资。客户反馈宣传册在建立信任方面发挥了关键作用。
评分反馈
评分、星级和项目反馈在案例页继续可见
AI科技公司宣传册项目：从设计到投资的关键助力 的项目背景、执行过程和结果反馈与首页评论证据一起呈现，便于核对客户身份、评论原文和结果摘要。
嘉禾帮我们设计的宣传册在投资人会议上反响很好，版式专业，信息清晰，我们很快就拿到了投资。
展会的物料设计得很及时，展架和单页风格统一，现场咨询量比上次展会多了三成，效果超出预期。
内刊改版后员工都说好看多了，信息图表让内容更易读，企业文化传播效果好了很多。
年度报告设计得非常专业，数据可视化让董事会一目了然，合作伙伴也称赞我们的品牌形象。
结构化数据
项目过程与执行记录
本表记录从需求沟通到印刷交付的四个主要阶段，包括各阶段的难点、执行动作、过程记录和阶段结果，供客户了解项目推进细节。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 需求沟通 | 客户无设计经验，需求不明确 | 两次深入沟通，整理内容大纲 | 确定宣传册6个板块 | 客户提供完整素材 |
| 初稿设计 | 技术信息复杂，需可视化 | 设计简洁版式，突出图表数据 | 三天完成封面和3个内页 | 客户认可风格，要求调整图表 |
| 修改定稿 | 细节微调，时间紧张 | 补充数据可视化，微调版式 | 第二版仅两处修改 | 第十天定稿 |
| 印刷交付 | 确保色彩和装订质量 | 联系合作印刷厂，跟进生产 | 会议前三天交付 | 客户验收满意 |
结构化数据
结果变化与客户反馈
本表对比项目前后关键指标的变化，并记录客户的具体反馈和证据，帮助访客评估服务效果。
| 指标 | 前期状态 | 完成后 | 反馈 | 证据 |
|---|---|---|---|---|
| 品牌形象专业度 | 无统一宣传物料 | 获得专业宣传册 | 投资人赞赏专业度 | 客户感谢信息 |
| 投资人会议效果 | 仅靠PPT演示 | 配合宣传册展示 | 投资人留下深刻印象 | 会议现场照片 |
| 融资结果 | 未确定融资 | 获得数千万元融资 | 宣传册是重要助力 | 融资公告 |
确认清单
沟通前后需要继续确认的问题
从初次沟通到成品交付共14天，其中设计阶段约10天，印刷阶段约4天。我们建议类似项目预留至少三周时间，以便充分沟通和修改。
客户需要提供公司介绍文字、核心团队信息、技术/产品说明、市场数据、财务预测等文字内容，以及logo、产品截图、团队照片等图片素材。嘉禾会协助梳理内容结构。
案例说明
客户背景
本次项目的客户是一家专注于人工智能技术的初创公司，团队核心成员来自知名高校和科技企业，拥有多项自主算法专利。公司正处于快速发展期，产品已完成初步验证，正准备启动A轮融资。
在筹备投资人会议的过程中，客户意识到需要一本高质量的公司宣传册，用于在有限的时间内向投资人清晰展示技术优势、产品路线图和商业前景。然而，团队以技术研发为主，缺乏设计经验，内部无法独立完成宣传册的版式设计与内容编排。
客户通过同行推荐联系到嘉禾，希望借助外部专业设计力量，在两周内完成一本兼具专业感与说服力的宣传册，以配合投资人会议的时间节点。
案例说明
需求难点
客户面临的首要难点是时间紧张：从初次沟通到投资人会议仅有14天，需要在短时间内完成内容梳理、版式设计、修改确认和印刷交付。任何环节的延误都可能影响会议使用。
其次，宣传册需要承载大量技术信息，包括算法原理、产品架构、市场数据和财务预测。如何将这些复杂内容以直观、易读的方式呈现，让非技术背景的投资人快速理解价值，是设计上的核心挑战。
此外，客户品牌视觉体系尚未完全建立，仅有初步的logo和品牌色（蓝色系），缺乏完整的VI规范。宣传册的设计需要在保持专业感的同时，为后续品牌建设奠定基础。
案例说明
方案选择
基于客户的时间要求和内容特点，嘉禾建议采用现代简洁的版式风格，以品牌蓝色为主色调，配合大量留白和清晰的层级结构，使信息一目了然。重点突出核心技术图表、产品截图和关键数据，避免过多文字堆砌。
在结构上，我们将宣传册分为六个板块：公司概况、核心技术、产品方案、市场分析、团队介绍和融资计划。每个板块以跨页展开，配合视觉化元素引导阅读节奏。封面采用简洁的品牌标识加科技感背景图形。
考虑到印刷周期，我们建议客户选择常用的铜版纸印刷，并提前与印刷厂确认工期。同时提供PDF和源文件两种交付格式，方便客户后续自行修改或加印。
案例说明
合作过程
项目启动后，嘉禾首先与客户进行了两次深入沟通，了解公司定位、技术亮点和投资人关注点。设计师根据沟通结果整理出内容大纲和版式框架，客户在一周内提供了所有文字和图片素材。
初稿设计用了三天完成，包含封面和三个内页的完整版式。客户反馈整体风格符合预期，但在技术图表的表现形式上提出调整意见。嘉禾迅速修改，并补充了更多数据可视化元素，使技术优势更直观。
第二版交付后，客户仅提出两处细节微调。最终定稿在第十天完成，随后进入印刷环节。嘉禾协助客户联系了长期合作的印刷厂，确保色彩还原和装订质量，最终在会议前三天交付成品。
案例说明
验收反馈
客户收到成品后非常满意，认为宣传册的质感远超预期。在投资人会议上，宣传册作为重要辅助材料发放给每位投资人，客户反馈多位投资人对册子的专业度表示赞赏，认为这体现了公司的认真态度和品牌意识。
会议结束后两周内，客户成功获得了新一轮融资，金额达数千万元。客户在感谢信息中特别提到，宣传册在建立投资人信任方面发挥了积极作用，是融资成功的重要助力之一。
该项目也成为嘉禾在科技行业的一个代表性案例，后续有多家类似背景的初创公司通过推荐找到嘉禾，希望获得同样高质量的宣传册设计服务。
案例说明
后续支持
项目交付后，嘉禾为客户提供了完整的源文件（AI格式），并附带了字体包和图片链接，方便客户后续自行修改内容或加印。同时，设计师还提供了印刷注意事项文档，指导客户在下次印刷时如何确保色彩一致。
客户在后续的品牌推广中，继续沿用宣传册的设计风格制作了产品单页和官网首页，嘉禾也提供了相应的设计支持。双方建立了长期合作关系，客户将嘉禾列为其品牌设计的优先供应商。
对于有类似需求的客户，嘉禾建议提前预留至少三周的项目周期，以便充分沟通和修改。同时，提供清晰的内容素材和明确的品牌偏好，可以大幅提升设计效率和最终效果。