设计源文件：可编辑的核心资产
设计源文件是设计项目的核心交付物，通常以AI、PSD或INDD等格式提供。这些文件保留了设计中的所有图层、形状、文字和效果，客户可以后续自行编辑内容、替换图片或调整配色，而无需重新设计。对于连锁品牌、多门店物料或需要频繁更新的宣传资料，源文件的价值尤为突出。嘉禾在交付源文件时，会确保文件结构清晰、图层命名规范，方便客户内部团队快速上手。
源文件的版权归属通常在合同中明确约定。一般情况下，项目尾款结清后，源文件的所有权即转移至客户。嘉禾会同时提供一份文件清单，列出所交付的每个源文件的名称、用途和包含的内容，便于客户归档和管理。如果客户需要特定版本的源文件（例如较旧版本的软件兼容格式），可以在项目沟通阶段提出，嘉禾会配合输出。
印刷文件：按印刷要求制作的成品文件
印刷文件是直接用于生产制作的文件，必须符合印刷厂的技术要求。嘉禾制作印刷文件时统一采用CMYK色彩模式，避免屏幕显示与印刷成品出现色差。文件中会设置出血线（通常为3mm），并添加裁切标记、套准标记和颜色条，确保印刷过程中裁切精准、颜色还原稳定。对于需要大批量印刷的宣传册、海报或展架，印刷文件的规范程度直接影响成品质量。
不同类型的印刷品对文件要求略有差异。例如，宣传单页可能需要拼版文件，而折页或画册则需要考虑页面顺序和装订方式。嘉禾会在项目启动时与客户确认最终的印刷工艺和规格，并据此制作对应的印刷文件。交付时，除了提供印刷文件本身，还会附带一份印刷说明文档，列出纸张建议、印刷方式、后道工艺等参考信息，帮助客户与印刷厂高效对接。
使用指南与修改记录：后续维护的参考
使用指南是一份实用的操作手册，帮助客户正确使用所交付的设计文件。指南通常包含字体安装步骤、缺失字体替换方法、图片链接更新方式以及图层结构说明。对于不熟悉设计软件的客户，使用指南可以降低文件使用门槛，避免因操作不当导致设计走样。嘉禾会根据项目复杂程度，提供定制化的使用指南，确保客户团队能独立完成后续的简单修改。
修改记录是项目过程中的变更日志，详细记载了每次修改的日期、内容、提出人和确认结果。这份记录有助于双方追溯项目进展，明确每次调整的来龙去脉。在项目收尾时，嘉禾会将完整的修改记录与交付物一并提供，作为项目档案的一部分。如果未来需要复盘或参考之前的修改思路，修改记录可以提供清晰的历史依据。
如何验收交付物：确保符合预期
验收环节是确保交付物符合预期的最后一步。建议客户从三个方面进行核对：首先，打开设计源文件，检查图层完整性、文字是否转曲、图片是否嵌入或链接；其次，检查印刷文件的色彩模式、出血线和裁切标记是否设置正确；最后，对照项目需求文档，确认设计内容、尺寸和数量是否与约定一致。嘉禾会在交付时提供一份验收清单，逐项列出需要确认的内容。
验收完成后，嘉禾会提供项目总结报告，概要回顾设计思路、执行过程和客户反馈。这份报告可以作为企业内部项目归档的一部分，也方便后续同类项目参考。如果验收中发现问题，嘉禾会在约定修改周期内免费调整。确认无误后，客户签署验收确认书，项目正式结项。后续如需补充设计或修改，可随时联系嘉禾，按需启动新的服务流程。