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设计合作准备清单：开始前需要整理的资料

与嘉禾合作设计项目前，提前整理好品牌资料、文案、图片素材、预算和时间节点等信息，能让项目启动更高效。本文列出所需准备事项，帮助客户顺利完成前期沟通。

品牌资料与文案：设计的基础素材

与设计师合作的第一步，是提供完整的品牌基础资料。这包括企业Logo的标准文件、品牌色值（CMYK和RGB）、指定字体以及常用的辅助图形。如果企业已有VI手册，直接提供手册能让设计师快速掌握视觉规范。对于没有VI手册的客户，嘉禾会协助梳理现有品牌元素，确保设计成品与原有形象保持一致。

文案内容是设计的信息骨架。请提供最终确认的标题、正文、标语、数据表格和联系方式等文字材料。注意检查文字是否有错别字或数据更新，因为设计定稿后修改文案会增加时间和成本。嘉禾也提供文案润色服务，可在沟通时说明需求。

品牌资料和VI文件摆放在桌面上 — 提前整理品牌VI文件和文案终稿，能帮助设计师快速把握方向。

图片素材与设计参考

图片素材是版式设计的重要元素。请提供需要使用的照片、插图、图标等，优先选择高分辨率（300dpi以上）版本，以保证印刷或屏幕展示效果。如果素材不足，嘉禾可以提供图库采购建议或定制插画服务，满足项目需要。

设计参考能帮助设计师理解你的审美偏好。可以收集喜欢的海报、画册、展架样式，或者竞争品牌的优秀设计，并说明哪些部分值得借鉴。嘉禾会结合参考素材和项目特点，提出专业建议，确保设计既有创意又符合实际用途。

项目背景与时间节点

明确项目背景能让设计更具针对性。请说明设计的具体用途：是用于展会现场、门店陈列还是线上宣传？目标受众是谁？希望通过设计传递什么核心信息？这些背景信息将直接影响版式布局、色彩风格和信息层级。

时间节点是项目顺利推进的保障。请提供设计初稿完成日期、修改截止日、最终交付日等关键时间。嘉禾会根据时间安排制定设计排期，并预留合理的修改缓冲期。如果项目有加急需求，可在沟通时协商加急费用和时间。

标有设计时间节点的日历和项目简报 — 明确项目背景和关键时间节点，确保设计周期可控。

预算与特殊要求

预算范围直接决定设计方案和制作工艺。请告知整体设计预算以及是否包含印刷制作费用。嘉禾会根据预算推荐合适的服务方案，包括设计复杂度、修改次数和交付格式。对于预算有限的客户，可提供标准化设计模板，降低定制成本。

特殊要求也需要提前说明，例如印刷规格（尺寸、纸张、工艺）、版权归属、源文件格式（AI、PSD、PDF）以及是否需要授权使用字体。嘉禾在项目启动前会整理需求确认书，双方确认后开始设计，避免后期纠纷。项目完成后，嘉禾提供源文件交付和必要的使用说明。

结构化资料

步骤安排与确认材料

这张表列出从资料准备到项目启动的四个关键步骤，帮助客户按顺序整理材料并确认每个环节的输出和注意事项。

步骤安排与确认材料
步骤	目标	动作	输出	注意事项
第一步	提供品牌资料和文案	整理Logo、色值、字体、VI文件；提供文案终稿	品牌资料包、文案文档	确保文案无错别字，数据已更新
第二步	提供图片素材和设计参考	收集高分辨率图片、图标；提供风格参考图	图片素材文件夹、参考图集	图片分辨率不低于300dpi
第三步	明确项目背景和时间节点	说明设计用途、受众、渠道；提供关键日期	项目简报、时间排期表	预留修改缓冲时间
第四步	确认预算和特殊要求	告知预算范围；说明印刷规格、版权、格式等	需求确认书	双方确认后启动设计

结构化资料

资料准备检查表：判断材料是否齐全

这张表帮助客户逐项检查所需材料是否准备齐全，并给出适配条件、优势、限制和检查点，确保项目启动前没有遗漏。

资料准备检查表：判断材料是否齐全
对象	适配条件	优势	限制	检查点
品牌资料	有VI手册或品牌文件	设计风格统一，减少修改	缺失时需重新梳理，增加时间	是否包含Logo、色值、字体？
文案内容	已有最终版文案	设计定稿快，避免返工	修改文案可能导致重新排版	文案是否经过审核？数据是否准确？
图片素材	有高分辨率图片或设计参考	设计效果更精美，节省采购成本	素材不足时需额外采购或定制	图片分辨率是否达标？有无版权问题？
项目信息	已明确用途、时间、预算	设计方案针对性更强，周期可控	信息模糊可能导致方向偏差	是否填写项目简报？时间节点是否合理？

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关于嘉禾：平面设计服务团队与工作方式嘉禾是一家专注企业平面设计服务的团队，提供宣传册、展架海报、内部刊物、品牌版式规范、宣传单页等设计项目。我们采用项目制合作，从需求沟通到源文件交付全程透明，版权归客户所有。团队平均从业五年以上，完成过三百多个企业项目，擅长快速理解客户场景并交付可印刷文件。页面详细介绍公司定位、服务对象、工作方式和合作价值，帮助您判断是否适合您的设计需求。 企业宣传册设计服务：从需求沟通到源文件交付企业宣传册设计服务面向市场部、品牌部和活动策划团队，提供从需求沟通、封面内页设计、图文排版到可印刷源文件交付的全流程支持。我们熟悉新品发布、展会宣传和客户拜访场景，帮助客户快速获得符合品牌调性的宣传册成品。服务包含初稿、修改和终稿确认，最终交付CMYK源文件，支持后续修改和加印。本文详细介绍服务内容、合作步骤、客户准备事项和验收标准，帮助您判断是否适合并了解如何推进。 展架海报设计服务：从需求沟通到印刷交付的全流程支持展架海报设计服务面向企业市场部、品牌部和活动策划团队，覆盖易拉宝、X展架、海报等宣传物料的定制设计。我们根据展位尺寸和品牌风格设计版式，确保远距离视觉冲击力和信息清晰度，并提供从设计到印刷文件制作的全流程服务，包括出血线、裁切标记和色彩校准。客户只需提供品牌资料和活动信息，我们即可快速完成设计并交付可印刷源文件。合作流程清晰，包含需求分析、方案报价、设计执行、终稿确认和文件交付，每个环节都有明确的确认节点，确保成品符合预期。 内部刊物排版服务：从内容整理到版式定稿嘉禾为企业和机构提供内部刊物排版服务，涵盖杂志、通讯、年报等刊物的版式设计与图文编排。我们统一字体、配色与间距规范，建立可复用的版式模板，确保每期内容风格一致。支持图文混排、图表嵌入与目录生成，适合人力资源、行政或品牌部门用于员工沟通与文化建设。交付可编辑源文件，方便后续内容更新。本文详细介绍适合客户、服务内容、交付流程、客户准备事项及验收与持续支持。 品牌版式规范服务说明品牌版式规范服务帮助企业建立统一的视觉体系，涵盖字体、配色、间距、图文比例和网格系统。适合市场部、品牌部及活动策划团队，确保宣传物料保持一致性，提升品牌识别度。服务包括规范文档制定、示例页面设计和标注说明，方便内部参考及新供应商快速上手。我们将与您沟通品牌现状，制定符合需求的版式规范，并提供可编辑源文件，支持后续修改和扩展。 宣传单页设计服务：从需求分析到交付源文件嘉禾的宣传单页设计服务面向有产品推广、活动宣传、品牌展示需求的企业市场部、品牌部和活动策划团队。我们提供从需求分析、版式设计、多方案比选到印刷文件制作的全流程支持，覆盖单页、折页、DM单等多种形式。服务包含2轮修改，交付可编辑源文件，确保信息层级清晰、视觉吸引人，适合展会、门店、邮寄等线下分发场景。合作前客户需准备品牌资料、文案和图片素材，我们提供专业建议帮助提升效果。 设计源文件交付服务说明项目完成后交付可编辑源文件，包括AI、PSD、INDD等格式，方便客户后续修改或直接用于印刷。源文件包含所有图层、字体和图像链接，并附使用说明。我们支持修改周期内的免费调整，以及交付后的技术咨询。适合需要长期维护或多次复用的客户。 科技公司新品发布：系列物料统一视觉形象方案本方案针对科技公司新品发布会所需的宣传册、海报、展架、邀请函等全套物料，提供从风格定位、版式规范到交付验收的完整服务。我们帮助客户在3天内完成初稿设计，经过两轮修改后交付统一视觉的系列物料，确保发布会现场视觉效果一致。通过明确的流程和验收标准，降低多物料协调风险，助力品牌形象提升。

常见问题

阅读后经常继续确认

设计流程是怎样的？

我们的设计流程分为七个步骤：需求沟通、方案报价、素材收集、初稿设计、修改完善、终稿确认、文件交付。每个阶段都有明确的目标和周期，确保项目高效推进。客户可通过电话或在线表单启动流程。

设计周期一般多长？

设计周期根据项目类型和复杂度而定。例如，宣传单页设计约3-5个工作日，宣传册设计约7-14个工作日，展架海报设计约3-7个工作日。加急服务可缩短周期，需额外加急费用。具体周期在方案报价阶段明确。

源文件可以给我吗？

是的，项目完成后我们会交付可编辑源文件，包括AI、PSD、INDD等格式，以及高分辨率PDF和JPG预览图。源文件交付包含在标准服务中，客户可自行修改或用于印刷。

可以修改几次？

标准服务包含2轮修改，每轮修改周期2-3个工作日。超出部分按每轮收取额外费用。修改范围包括版式调整、色彩微调、图文替换等，不涉及整体方向变更。建议客户在初稿阶段集中反馈意见。

需要提供什么材料？

客户需提供公司Logo、品牌色值、字体文件、文案内容、产品图片或参考图。如有品牌VI手册也请提供。素材越完整，设计越贴合需求。嘉禾也会提供素材清单供参考。

设计费包含哪些？

设计费包含需求沟通、方案设计、修改完善（2轮）、源文件交付和售后支持。不包含印刷费、第三方素材授权费、超出修改次数的费用。费用明细在方案报价阶段列明。