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设计合作前需要准备的资料清单：品牌资料、文案与时间节点

准备充分的设计素材可以加快项目进度、减少沟通成本。本文列出了设计合作前需整理的品牌资料、文案内容、图片素材和时间节点，帮助您高效启动项目。

品牌资料：确保设计符合公司视觉规范

设计合作的第一步是确保设计方充分理解公司的品牌视觉规范。您需要提供完整的品牌VI文件，包括Logo的矢量源文件、品牌标准色值（如CMYK或Pantone色号）、指定字体及其使用规范。这些材料是设计的基础，确保最终输出的宣传资料、版式或展架与品牌形象一致。如果品牌VI尚未系统化，也可以提供现有使用中的视觉素材，由设计团队协助梳理和规范。

除了核心VI文件，还需要整理品牌在不同场景下的应用示例，例如现有名片、宣传册或展会海报。这些参考素材帮助设计团队理解品牌的实际使用习惯和偏好。同时，提供项目对接人、决策人和审批人的联系方式，确保设计过程中的沟通顺畅，避免因信息传递滞后导致的反复修改。

文案与图片素材：设计的内容核心

文案和图片是设计的内容核心，需要提前准备并最终定稿。文案部分包括所有需要在设计中呈现的文字，如公司介绍、产品描述、联系方式等。务必提供最终版本，避免设计完成后因文字修改而调整版面。图片素材则要求高分辨率（建议300dpi以上），并确保版权清晰。如果公司没有专业摄影素材，可以考虑使用正版图库或由设计团队协助拍摄。

印刷要求与特殊说明：避免后期返工

如果设计成品需要印刷，提前提供印刷厂的规格要求至关重要。包括但不限于纸张类型、印刷工艺（如烫金、UV）、成品尺寸、装订方式以及数量。这些信息直接影响设计文件的排版和输出格式。例如，如果采用骑马订，设计时需要考虑跨页图片的连续性。同时，确认印刷厂是否提供色彩校准服务，以确保印刷品与设计稿颜色一致。

时间节点与项目背景：把控整体进度

设定清晰的时间节点是项目顺利推进的保障。您需要提供设计完成日期、修改截止日和最终交付日期，并预留合理的缓冲时间。同时，告知项目的背景信息，例如用于展会、新品发布或内部刊物，以及预期的使用场景和受众。这些信息帮助设计团队把握整体风格和优先级。如果项目有多个阶段，建议列出每个阶段的交付物和确认节点，以便双方同步进度。

如何评估设计团队的经验与匹配度

选择设计团队时，除了看案例作品，还需评估其流程透明度和客户评价。查看设计团队过往是否服务过类似行业或需求类型的客户，了解其沟通方式和项目管理办法。可以要求提供过往项目的流程记录或客户反馈，以判断其专业性和可靠性。最后，明确设计稿的修改次数和源文件交付政策，确保合作过程顺畅，成果符合预期。

结构化资料

设计合作资料准备步骤清单

此清单帮助您按步骤整理设计合作所需材料，涵盖品牌资料、文案图片、印刷要求和时间节点，确保项目顺利启动。

设计合作资料准备步骤清单
步骤	目标	动作	输出	注意事项
整理品牌VI文件	确保设计符合品牌视觉规范	收集Logo矢量源文件、品牌色值、指定字体及使用规范	品牌VI文件包	如无系统VI，提供现有使用中的视觉素材
准备文案与图片	提供设计内容核心	定稿所有文案文字，收集高分辨率图片并确认版权	文案定稿文档、图片文件夹	图片建议300dpi以上，文案避免后续修改
明确印刷与特殊说明	避免后期返工	提供印刷厂规格、工艺要求、数量，以及特殊元素或版权要求	印刷要求清单、特殊说明文档	确认色彩模式（CMYK）和出血线
设定时间节点与背景	把控整体进度	确定设计完成日期、修改截止日、交付日，并提供项目背景	项目时间表、背景说明	预留缓冲时间，列出各阶段交付物和确认节点

结构化资料

设计团队评估检查表

此表帮助您从案例匹配度、流程透明度、客户评价和源文件政策四个维度评估设计团队，选择最合适的合作伙伴。

设计团队评估检查表
对象	适配条件	优势	限制	检查点
案例匹配度	设计团队过往案例与您的行业或需求类型相似	快速理解业务，减少沟通成本	可能缺乏跨行业创新视角	查看至少3个相似案例
流程透明度	设计团队提供清晰的流程说明和交付节点	项目可控，避免意外延期	流程固定，灵活性可能较低	要求提供项目流程文档
客户评价	有来自类似客户的正面反馈或推荐	可信度高，服务有保障	评价可能经过筛选	索要客户联系方式或评价截图
源文件交付政策	设计团队明确源文件归属和交付条件	保留设计成果，便于后续修改	可能需要额外费用	合同中明确源文件交付条款

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关于嘉禾：平面设计服务团队与工作方式嘉禾是一家专注企业平面设计服务的团队，提供宣传册、展架海报、内部刊物、品牌版式规范、宣传单页等设计项目。我们采用项目制合作，从需求沟通到源文件交付全程透明，版权归客户所有。团队平均从业五年以上，完成过三百多个企业项目，擅长快速理解客户场景并交付可印刷文件。页面详细介绍公司定位、服务对象、工作方式和合作价值，帮助您判断是否适合您的设计需求。 企业宣传册设计服务：从需求沟通到源文件交付企业宣传册设计服务面向市场部、品牌部和活动策划团队，提供从需求沟通、封面内页设计、图文排版到可印刷源文件交付的全流程支持。我们熟悉新品发布、展会宣传和客户拜访场景，帮助客户快速获得符合品牌调性的宣传册成品。服务包含初稿、修改和终稿确认，最终交付CMYK源文件，支持后续修改和加印。本文详细介绍服务内容、合作步骤、客户准备事项和验收标准，帮助您判断是否适合并了解如何推进。 展架海报设计服务：从需求沟通到印刷交付的全流程支持展架海报设计服务面向企业市场部、品牌部和活动策划团队，覆盖易拉宝、X展架、海报等宣传物料的定制设计。我们根据展位尺寸和品牌风格设计版式，确保远距离视觉冲击力和信息清晰度，并提供从设计到印刷文件制作的全流程服务，包括出血线、裁切标记和色彩校准。客户只需提供品牌资料和活动信息，我们即可快速完成设计并交付可印刷源文件。合作流程清晰，包含需求分析、方案报价、设计执行、终稿确认和文件交付，每个环节都有明确的确认节点，确保成品符合预期。 内部刊物排版服务：从内容整理到版式定稿嘉禾为企业和机构提供内部刊物排版服务，涵盖杂志、通讯、年报等刊物的版式设计与图文编排。我们统一字体、配色与间距规范，建立可复用的版式模板，确保每期内容风格一致。支持图文混排、图表嵌入与目录生成，适合人力资源、行政或品牌部门用于员工沟通与文化建设。交付可编辑源文件，方便后续内容更新。本文详细介绍适合客户、服务内容、交付流程、客户准备事项及验收与持续支持。 品牌版式规范服务说明品牌版式规范服务帮助企业建立统一的视觉体系，涵盖字体、配色、间距、图文比例和网格系统。适合市场部、品牌部及活动策划团队，确保宣传物料保持一致性，提升品牌识别度。服务包括规范文档制定、示例页面设计和标注说明，方便内部参考及新供应商快速上手。我们将与您沟通品牌现状，制定符合需求的版式规范，并提供可编辑源文件，支持后续修改和扩展。 宣传单页设计服务：从需求分析到交付源文件嘉禾的宣传单页设计服务面向有产品推广、活动宣传、品牌展示需求的企业市场部、品牌部和活动策划团队。我们提供从需求分析、版式设计、多方案比选到印刷文件制作的全流程支持，覆盖单页、折页、DM单等多种形式。服务包含2轮修改，交付可编辑源文件，确保信息层级清晰、视觉吸引人，适合展会、门店、邮寄等线下分发场景。合作前客户需准备品牌资料、文案和图片素材，我们提供专业建议帮助提升效果。 设计源文件交付服务说明项目完成后交付可编辑源文件，包括AI、PSD、INDD等格式，方便客户后续修改或直接用于印刷。源文件包含所有图层、字体和图像链接，并附使用说明。我们支持修改周期内的免费调整，以及交付后的技术咨询。适合需要长期维护或多次复用的客户。 科技公司新品发布：系列物料统一视觉形象方案本方案针对科技公司新品发布会所需的宣传册、海报、展架、邀请函等全套物料，提供从风格定位、版式规范到交付验收的完整服务。我们帮助客户在3天内完成初稿设计，经过两轮修改后交付统一视觉的系列物料，确保发布会现场视觉效果一致。通过明确的流程和验收标准，降低多物料协调风险，助力品牌形象提升。

常见问题

阅读后经常继续确认

设计流程是怎样的？

我们的设计流程分为七个步骤：需求沟通、方案报价、素材收集、初稿设计、修改完善、终稿确认、文件交付。每个阶段都有明确的目标和周期，确保项目高效推进。客户可通过电话或在线表单启动流程。

设计周期一般多长？

设计周期根据项目类型和复杂度而定。例如，宣传单页设计约3-5个工作日，宣传册设计约7-14个工作日，展架海报设计约3-7个工作日。加急服务可缩短周期，需额外加急费用。具体周期在方案报价阶段明确。

源文件可以给我吗？

是的，项目完成后我们会交付可编辑源文件，包括AI、PSD、INDD等格式，以及高分辨率PDF和JPG预览图。源文件交付包含在标准服务中，客户可自行修改或用于印刷。

可以修改几次？

标准服务包含2轮修改，每轮修改周期2-3个工作日。超出部分按每轮收取额外费用。修改范围包括版式调整、色彩微调、图文替换等，不涉及整体方向变更。建议客户在初稿阶段集中反馈意见。

需要提供什么材料？

客户需提供公司Logo、品牌色值、字体文件、文案内容、产品图片或参考图。如有品牌VI手册也请提供。素材越完整，设计越贴合需求。嘉禾也会提供素材清单供参考。

设计费包含哪些？

设计费包含需求沟通、方案设计、修改完善（2轮）、源文件交付和售后支持。不包含印刷费、第三方素材授权费、超出修改次数的费用。费用明细在方案报价阶段列明。